Servicios Sistemas MRV
Que lo que su organización hace quede medido, reportado y verificable.
El problema
La mayoría de los sistemas MRV en el país son matrices de Excel que alguien actualiza a mano antes de cada informe. Funcionan hasta que llega la verificación: entonces no hay trazabilidad del dato, los indicadores no están homologados con el estándar del ente rector, y el equipo dedica semanas a reconstruir evidencia que ya existía. El costo no es el informe: es la credibilidad.
Diseñamos el sistema completo, no una capa.
La mayoría de las consultorías ofrece la metodología o la herramienta. Hefesia entrega el ciclo entero —formulación de indicadores, arquitectura de datos, automatización, clasificación de texto, alertas de cumplimiento y reporte— porque cada socio domina una de las dos capas y hoy las ejecutan juntos en un sistema en producción.
Para quién es
- Entidades públicas del orden nacional y territorial con metas de plan de desarrollo que reportar
- Fundaciones y ONG con requisitos de MRV impuestos por el donante
- Centros de investigación que buscan reconocimiento ante Minciencias
- Proyectos de cooperación internacional donde el MRV es requisito estándar
Qué entregamos
Marco de medición completo
Cadena de resultados, indicadores con ficha técnica, línea base y metas.
Instrumentos de recolección
Formularios, encuestas y protocolos listos para aplicar en campo.
Sistema automatizado
Arquitectura de datos, rutinas de carga y validación, clasificación automática.
Tablero con alertas de cumplimiento
Seguimiento de metas con avisos anticipados de desviación.
Protocolo de verificación
Fuentes de comprobación y evidencia preparada para auditoría externa.
Servicios de esta línea
Diseño del sistema MRV
Construimos el marco de medición desde la teoría de cambio hasta el instrumento de recolección, listo para aplicar en campo y para resistir una verificación externa.
Entregables
- Cadena de resultados e indicadores con ficha técnica completa
- Matriz de seguimiento con línea base y metas
- Instrumentos de recolección: formularios, encuestas y protocolos
- Protocolo de verificación y fuentes de comprobación
- Manual operativo del sistema
Homologación con estándares nacionales y del donante
Alineamos los indicadores propios con el estándar frente al cual la organización va a ser evaluada, y dejamos documentadas las reglas de conversión.
Entregables
- Matriz de correspondencia entre indicadores propios y el estándar objetivo
- Diagnóstico de brechas de reporte
- Plan de ajuste priorizado
- Reglas de conversión documentadas y reproducibles
Casos de uso
- Categorías de productos de Minciencias y reconocimiento de centros
- SNCTI
- Índice Departamental de Innovación
- Metodología de la OMPI
Implementación y automatización
Convertimos el diseño en un sistema que corre, no en un documento que se archiva: arquitectura de datos, rutinas automáticas, clasificación de evidencia y tablero con alertas.
Entregables
- Arquitectura de datos y modelo relacional
- Rutinas de carga, validación y depuración en Python
- Clasificación automática de productos y evidencias
- Tablero de seguimiento con alertas de cumplimiento
- Documentación técnica y traspaso al equipo interno
Operación, reporte y verificación
Operamos el sistema o acompañamos a su equipo mientras toma el control, y preparamos la evidencia para que la verificación externa sea un trámite y no una crisis.
Entregables
- Informes técnicos periódicos de resultados
- Análisis de cumplimiento frente a metas
- Evaluación de resultados e impacto
- Evidencia preparada para auditoría o verificación externa
- Transferencia de capacidades al equipo interno
Sectores con ejecución previa
Ámbitos donde al menos uno de los socios ha ejecutado directamente.
Ciencia, tecnología e innovación
Política de CTI, índices de innovación, reconocimiento de actores del SNCTI y homologación con categorías de Minciencias.
Educación y niñez
Medición de resultados en programas educativos y de primera infancia, con instrumentos aplicados en campo y sistematización de evidencia.
Desarrollo social y construcción de paz
Evaluación de resultados e impacto social, investigación territorial con enfoque de género y reporte para donantes.
Desarrollo territorial
Agendas departamentales de competitividad, planes de desarrollo y articulación entre oferta nacional y prioridades del territorio.
Alcance de nuestra experiencia
Nuestra experiencia en MRV es de producción científica y social, no de mercados de carbono. La arquitectura de indicadores, verificación y reporte es transferible, pero hoy no acreditamos certificación en estándares climáticos como GHG Protocol o Verra. Si su proyecto lo exige, se lo decimos desde la primera reunión y proponemos una alianza.
Cómo empieza
Una sesión de diagnóstico de una hora sobre el sistema actual, sin costo, con un resumen escrito de brechas y prioridades.