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Servicios Modelos de similitud y valor de los datos

La información que ya tiene, convertida en criterios de decisión.

El problema

Toda organización acumula información no estructurada: documentos de política, informes de proyecto, bases de clientes, matrices heredadas, respuestas abiertas. Nadie la vuelve a leer completa porque no hay tiempo. Y entonces se toman decisiones sin ella: se duplican programas que ya existen, se pierden clientes que ya estaban en la base, se financian iniciativas que no responden a la prioridad declarada.

Depuramos su información, extraemos de ella un conjunto acotado de criterios temáticos, y medimos cuánto se alinea cualquier documento nuevo con esos criterios — con evidencia textual que sustenta cada cifra.

Cuatro cosas que casi nadie hace

Los criterios salen de su información, no de una plantilla. No traemos una rúbrica prefabricada. Depuramos su corpus, agrupamos su contenido y de ahí derivamos las temáticas, que un analista revisa y nombra. El resultado es defendible ante su comité porque salió de sus propios documentos.

Le decimos qué le falta, no solo qué tan bien va. Además del porcentaje de alineación, el análisis reporta las brechas —criterios presentes en el marco y ausentes en su documento, con lo que el marco sí dice sobre ellos— y el contenido no cubierto: lo que usted está haciendo y el marco no contempla. Esa segunda dirección es la que produce la recomendación.

Reportamos la incertidumbre. Cada cifra llega con su banda: 68-74 %, no 71 %. Un puntaje construido sobre un puñado de fragmentos tiene incertidumbre real, y ocultarla es una mala práctica de medición. Es la lógica del MRV aplicada al modelo.

Cada porcentaje es auditable. No usamos generación de lenguaje para explicar resultados: la justificación son fragmentos literales de su documento, con su contribución individual y su ubicación exacta. Es la diferencia entre una herramienta que un comité puede defender y una que no.

Y funciona entre idiomas

Puede evaluar un documento en español contra un marco de resultados escrito en inglés —marcos de donante, ODS, results frameworks de cooperación— sin traducir nada. La precisión translingüe es algo menor que la monolingüe, y se lo indicamos cuando aplica.

Para quién es

  • Entidades que deben demostrar alineación de sus proyectos con un marco de política
  • Organizaciones con acervos documentales que nadie alcanza a leer completos
  • Áreas comerciales con bases de clientes duplicadas o heredadas de varias fuentes
  • Equipos de cooperación que reportan contra marcos de resultados de donante

Qué entregamos

Corpus depurado y trazable

Reglas de limpieza documentadas y reproducibles, con reporte de qué se descartó y por qué.

Criterios temáticos propios

Derivados de su información, no de una plantilla, con revisión y etiquetado humano.

Porcentaje de alineación calibrado

Con banda de confianza y evidencia textual de cada cifra, ubicada en el documento.

Análisis de brechas

Qué exige el marco que su documento no cubre, y qué dice el marco al respecto.

Contenido no cubierto

Qué hace usted que el marco de referencia no contempla.

Servicios de esta línea

Depuración y estructuración de información no estructurada

El paso que todos se saltan y que determina la calidad de todo lo demás: convertir un acervo documental disperso en un corpus limpio y trazable a su fuente.

Entregables

  • Corpus depurado y trazable a su fuente original
  • Reglas de limpieza documentadas y reproducibles
  • Reporte de calidad del dato: qué se descartó y por qué
  • Base estructurada lista para análisis
Duración típica
2 a 5 semanas
Lo que necesitamos de usted
Acervo documental o bases en su formato actual, por desordenado que sea

Extracción de criterios temáticos

De un cuerpo documental disperso a un conjunto acotado de temáticas nombradas y defendibles, derivadas de su propia información y validadas por un analista.

Entregables

  • Conjunto de criterios con etiqueta, descripción y frases representativas
  • Cobertura de cada criterio dentro del corpus
  • Fragmentos representativos por criterio, citables a su documento de origen
  • Documento metodológico revisable por un comité técnico
Duración típica
4 a 7 semanas

Evaluación de alineación, brechas y pertinencia

Cuánto se alinea un documento, un programa o un proyecto con un marco de referencia — y, sobre todo, qué le falta para alinearse.

Entregables

  • Porcentaje de alineación por criterio, calibrado y con banda de confianza
  • Evidencia textual de cada cifra, con su ubicación en el documento
  • Análisis de brechas: qué exige el marco que su documento no cubre
  • Contenido no cubierto: qué hace usted que el marco no contempla
  • Informe comparativo entre múltiples documentos
  • Recomendaciones de ajuste priorizadas

Casos de uso

  • Pertinencia curricular frente a tendencias del sector
  • Alineación de proyectos con el plan de desarrollo
  • Correspondencia entre recomendaciones de política e instrumentos vigentes
  • Coherencia entre formulación y ejecución
  • Evaluación contra marcos de resultados de donante en otro idioma
Duración típica
3 a 8 semanas según el volumen

Deduplicación, emparejamiento y segmentación

Similitud aplicada a datos comerciales y operativos: encontrar lo que está repetido, emparejar lo que debería estar junto y agrupar por afinidad real.

Entregables

  • Detección de duplicados y registros equivalentes con umbral configurable
  • Emparejamiento entre oferta y demanda, o entre necesidades y capacidades
  • Segmentación por afinidad semántica
  • Reglas exportables al sistema del cliente

Casos de uso

  • Deduplicación de bases de clientes y prospectos
  • Detección de duplicidades funcionales entre instrumentos de gasto público
  • Emparejamiento de oportunidades con capacidades instaladas
  • Consolidación de bases heredadas de varias fuentes
Duración típica
3 a 6 semanas

Sectores con ejecución previa

Ámbitos donde al menos uno de los socios ha ejecutado directamente.

Ciencia, tecnología e innovación

Política de CTI, índices de innovación, reconocimiento de actores del SNCTI y homologación con categorías de Minciencias.

Desarrollo territorial

Agendas departamentales de competitividad, planes de desarrollo y articulación entre oferta nacional y prioridades del territorio.

Educación superior

Pertinencia curricular, trazabilidad de conjuntos de datos institucionales y validación de modelos en entornos universitarios.

Inteligencia comercial y logística

Segmentación de clientes, depuración de bases heredadas de CRM y análisis de mercados y rutas internacionales.

Cómo empieza

Con una prueba sobre una muestra de su información, bajo acuerdo de confidencialidad.

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